Google Workspace คืออะไร ? ทำไมการทำงานยุคนี้ต้องมีั
Google Workspace เป็นแพลตฟอร์มของ Google ที่ให้บริการเครื่องมือสำหรับการทำงานแบบออนไลน์ ซึ่งรวมถึง Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides และอื่น ๆ อีกมากมาย
Google Workspace เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถสูง สามารถใช้งานได้ทั้งในรูปแบบบนเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์มือถือ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย ทั้งในการสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสาร การจัดการกิจกรรมการประชุมออนไลน์ หรือการตั้งค่ากำหนดการเวลาส่วนตัวของผู้ใช้งาน ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายด้วยการใช้งานผ่านอินเทอร์เฟซเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น การใช้งาน Google Workspace มีค่าใช้จ่ายตามแพ็กเกจที่ผู้ใช้เลือกใช้งาน
Google Workspace มีแพ็กเกจให้เลือกใช้งานหลากหลาย ซึ่งแต่ละแพ็กเกจจะมีความสามารถและการให้บริการที่แตกต่างกันไป ดังนี้
Google Workspace Business Starter: แพ็กเกจเบื้องต้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีราคาเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มีความสามารถเบื้องต้น เช่น Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Chat, Google Calendar และอื่น ๆ
Google Workspace Business Standard: แพ็กเกจที่มีความสามารถเพิ่มเติมจาก Business Starter โดยมีราคา $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน รวมถึงการให้บริการ Google Meet ที่มีความสามารถเพิ่มเติม เช่นการจัดการการประชุมออนไลน์ขนาดใหญ่ การสร้างห้องสนทนา และอื่น ๆ
Google Workspace Business Plus: แพ็กเกจที่มีความสามารถเพิ่มเติมจาก Business Standard โดยมีราคา $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มีความสามารถเพิ่มเติมเช่นการตั้งค่าความปลอดภัย การตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูล และอื่น ๆ
Google Workspace Enterprise: แพ็กเกจที่มีความสามารถสูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ มีราคาตามการต่อรอง โดยมีความสามารถเพิ่มเติมเช่น การตั้งค่าความปลอดภัยระดับสูง การจัดการเอกสารด้วยการออกแบบเอกสารตามกระบวนการทางธุรกิจ การแก้ไขปัญหาโดยมีผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคเป็นผู้ช่วย
นอกจากนี้ยังมี Google Workspace for Education ที่เป็นแพ็กเกจพิเศษสำหรับสถาบันการศึกษา โดยมีราคาและความสามารถที่แตกต่างกันไปตามระดับการศึกษาของนักเรียน และผู้สอน
Google Workspace มีการให้บริการเนื้อหาและโปรแกรมแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่ช่วยให้การทำงานและการสื่อสารของธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึง Gmail สำหรับการส่งและรับอีเมล์ โปรแกรม Google Drive สำหรับการจัดเก็บเอกสารและแชร์ไฟล์ โปรแกรม Google Calendar สำหรับการวางแผนการประชุมและกิจกรรม โปรแกรม Google Meet สำหรับการประชุมออนไลน์ และ Google Chat สำหรับการสนทนาผ่านแชทออนไลน์ รวมไปถึงโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายที่สามารถใช้งานได้บนเว็บและมือถือ ทั้งนี้ยังมีระบบความปลอดภัยและการสนับสนุนทางเทคนิคเพื่อความสะดวกในการใช้งานของผู้ใช้งานอีกด้วย
Google Workspace มีข้อดีมากมายสำหรับธุรกิจและองค์กร ดังนี้
การทำงานแบบคอลลาโบเรชัน: ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันได้ทั้งหมด ทำให้การทำงานของทีมมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้น
การใช้งานได้ง่ายและเร็ว: โปรแกรมและแอปพลิเคชันของ Google Workspace มีการออกแบบให้ใช้งานได้ง่าย และไม่ต้องใช้เวลานานในการเรียนรู้การใช้งาน
การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่น ๆ: ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและใช้งานข้อมูลและเอกสารจากอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ส่วนตัว
การจัดการเอกสารและข้อมูล: Google Workspace มีโปรแกรม Google Drive ที่ให้บริการเพื่อการจัดเก็บเอกสารและข้อมูล ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา
การสื่อสารและการประชุมออนไลน์: Google Workspace มีโปรแกรม Google Meet ที่ให้บริการเพื่อการประชุมและสื่อสารออนไลน์ ผู้ใช้งานสามารถสร้างห้องประชุมและเชิญผู้อื่นเข้าร่วมได้โดยง่าย
ความปลอดภัย: Google Workspace มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารอย่างเข้มงวด มีการตรวจสอบความปลอดภัย
สรุป
Google Workspace เป็นบริการคลาวด์เซอร์วิสของ Google ที่มีการนำเอาโปรแกรมและแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของ Google มารวมกันเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันได้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ และการจัดการเอกสารและข้อมูล มีโปรแกรมสื่อสารและการประชุมออนไลน์ เป็นต้น การใช้งาน Google Workspace จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการทำงานของทีมและองค์กร และยังมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารอย่างเข้มงวดด้วย
